在快速閱讀訓(xùn)練中,我們要知道自己訓(xùn)練目標(biāo)設(shè)置是否合理,訓(xùn)練方法正確嗎?每天的訓(xùn)練有沒有進(jìn)步?在時間管理中也一樣,要清楚的知道自己的時間是如何利用的,有沒有浪費(fèi)?單位時間內(nèi)效率高不高?只有對自己的時間利用情況比較清晰,才能在時間管理上有效到位。
但是,在時間管理方面,一些人好走極端,總以為珍惜時間就是把每一分、每一秒都用于工作上,因?yàn)楹ε吕速M(fèi)時間,總是來也匆匆,去也匆匆,心急火燎,結(jié)果卻往往適得其反。這些都是時間的誤區(qū),因此,在本文中,小編要提醒大家?guī)讉常見的管理時間誤區(qū)。
誤區(qū)一:時間管理=提高效率
我猜大多數(shù)人提到時間管理首先會想到提高效率,所以想要提高效率的時候就會求助于時間管理。但我們提高效率的目的是什么呢?有時間享受生活?做自己喜歡做的事情?人生更加平衡……我想,這些才是時間管理的目的吧。
誤區(qū)二:急于求成
做事情想節(jié)省時間的出發(fā)點(diǎn)是正確的,因?yàn)槭虑榫o急也應(yīng)該加快步伐。但是因?yàn)槿藗冞^于著急,情緒壓抑了理智。大腦因?yàn)檫^于急躁緊張而不能冷靜地分析問題,找到解決問題的辦法,對于整個工作的計(jì)劃往往還沒有想周全就開始了行動,所以做起事來總是捉襟見肘,想到此而忘了彼、顧西不顧東,最后的事情也往往是草草收場,所以,結(jié)果是欲速則不達(dá),反而浪費(fèi)了時間。
小編建議:在這個時候,你要盡量平靜心情,穩(wěn)定情緒,盡快讓大腦冷靜下來,經(jīng)過客觀冷靜分析判斷之后,再采取有節(jié)有度的行動。只有這樣,才能既保證速度又保證質(zhì)量。
誤區(qū)三:無事瞎忙,有事亂忙
無事瞎忙的人往往就是那些生活沒有明確目的的人,他們還有一個特征就是性子比較急。因?yàn)闆]有明確的生活目的或奮斗目標(biāo),所以他們不知哪些事情該做哪些事不該做。但和那些什么事也不做的人相比,還值得同情,至少他還有不浪費(fèi)時間,不虛度光陰的意識。只是,應(yīng)該靜下心為自己設(shè)定明確的生活目標(biāo),這樣才不至于一事無成。
對于那些有事亂忙的人來講,只知道該忙些什么,但是不知道該怎么忙,應(yīng)該先做什么后做什么。他們只是把認(rèn)為該做的事情像燉大菜燴兒一樣,攪到一起,結(jié)果事情弄得一團(tuán)糟,毫無頭緒可言。這類人就屬于沒有計(jì)劃的人,在沒有制定好計(jì)劃的條件下,因?yàn)榧庇谇蟪,所以莽撞地開始了行動。結(jié)果,這種無順序、欠計(jì)劃的行動把事情越搞越亂,越亂越糟,想成功太困難了。
誤區(qū)四:只做計(jì)劃
與那些有事亂忙無計(jì)劃的人相反,這種人則時時制定計(jì)劃,事事制定計(jì)劃,大事制定計(jì)劃,芝麻小事也要制定計(jì)劃。他的生活無時無處不是在計(jì)劃中進(jìn)行的。 他總習(xí)慣將每項(xiàng)計(jì)劃都制定得特別精確細(xì)致,惟恐出現(xiàn)一點(diǎn)兒失誤,這種人是典型的完美主義者,做事追求盡善盡美,所以他們活得很累。
一般來說,作計(jì)劃是為了更加充分有效地利用時間,但他們制定計(jì)劃卻往往過于強(qiáng)調(diào)這一目的,將自己的日程表安排得滿滿的,沒有一點(diǎn)空隙,從不留下一點(diǎn)應(yīng)付意外事件的緩沖時間,所以,一旦事情發(fā)生變化,則往往措手不及。
小編建議:任何好走極端的作法都不會產(chǎn)生理想的效果,所以要想有效的管理自己的時間,應(yīng)從極端走出來,好好反省一下,利用自己
勤奮的品質(zhì)贏得更大的成功。
誤區(qū)五:時間管理在管理時間
時間其實(shí)不能被管理,它是公平、沒有彈性的那時間管理到底在管理什么呢?有人說是精力,有人說是行動我覺得都對,小編自己心里也有個答案:時間管理在管理承諾,我對同事、客戶的承諾,我對家庭的承諾,我對自己的承諾……
你對自己的時間管理管理得怎么樣了呢?小編以為,我們無論是在學(xué)習(xí)快速閱讀還是其他方面,有效管理時間都是非常有必要的,但不要因?yàn)榭焖匍喿x訓(xùn)練短期內(nèi)效果不明顯或是工作學(xué)習(xí)任務(wù)緊張就走入時間的誤區(qū),我們要學(xué)會在慌亂和心煩中正確看待事物,才能充分利用好自己的時間,使生活充實(shí)但不過分緊張,有效率但不過分忙碌,這樣的生活、學(xué)習(xí)和工作才會更有意義。
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