現(xiàn)實中,大多數(shù)人的腦袋常常被同時來自工作和生活上的大量重要事情搞得一團漿糊,而那些少數(shù)人,他們總是能在面對蜂擁而來的事情時,得心應(yīng)手的解決各種各樣的問題,他們給我們帶來的感覺就是,無論面對多少問題,總能在一定的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成。
他們在面對蜂擁而來的事情時,有什么秘訣嗎?其實沒有啥秘訣,不過就是會運用一種叫做
清單思維的方法,就能持續(xù)、正確的把事情做好。
一、什么是清單思維
清單思維是指把即將要面對的復(fù)雜事情經(jīng)過一定程度的歸納、整合之后,以清單的形式呈現(xiàn)出來,說得簡單明白些,就是把想要解決的事情列清單去解決。
二、為什么要掌握清單思維
我們的注意力是有限的,放在互聯(lián)網(wǎng)時代來看,注意力的價值可以說是遠(yuǎn)大于金錢的,你的學(xué)習(xí)、工作、生活,如果想要做得好,每一個行動都要投入大量的注意力,而現(xiàn)在五花八門的信息與產(chǎn)品,他們也在不斷的“搶奪”著我們的注意力,這樣一來,每天留給我們自己能掌控的注意力真的不多了。
如果我們不具備清單思維,每天還要用被剝削完后的注意力去處理大量的事情,沒有一個科學(xué)有效處理方法的我們,常常會在做關(guān)鍵的事情之前,腦海里還可能記著各種各樣的雜事,而記各種各樣的雜事本來就會消耗大量的注意力,等到做重要事情時,還需要進(jìn)行一個注意力的轉(zhuǎn)換,這樣消耗就更大了,
效率也難以取得提升。
三、如何掌握清單思維
掌握清單思維的方法其實很簡單,就是不斷進(jìn)行刻意練習(xí),給自己制定清單就好,可不要認(rèn)為制定清單就是一項項的列出來就好了,這樣的清單用處不大,會有許多細(xì)節(jié)需要我們?nèi)プ⒁狻?/div>
接下來小編將與大家說說制定清單的一些細(xì)節(jié)。
1.設(shè)計原則
a.精簡:意思就是要寫就要把最重要、最關(guān)鍵的內(nèi)容寫下來,并且不要含糊其詞,清單很重要的兩個目的是梳理與外包,如果我們寫的含糊其詞,并且寫一堆廢話,在看清單時不僅需要我們花大量精力去識別,甚至還需要去編排他們之間的關(guān)系進(jìn)行梳理,這樣完全達(dá)不到當(dāng)初設(shè)計清單的目的。
舉個簡單的例子,當(dāng)你在學(xué)做一道菜,列清單時可不要寫成加少量花生米,而是要具體到多少克。
b.
回想:每制定1-2兩個點,就要對清單的目的進(jìn)行回想,明確自己有沒有把制定清單的方向走偏。
c.測試:現(xiàn)在那些優(yōu)秀的產(chǎn)品與功能都會有內(nèi)測階段,也就是選一小部分人優(yōu)先體驗新的產(chǎn)品與功能,再根據(jù)他們的反饋進(jìn)行改進(jìn),產(chǎn)品也將會變得越來越好。
同樣,我們可以把清單當(dāng)成一個產(chǎn)品,在制定完成之后,給自己內(nèi)測的機會。
比如,拿學(xué)做菜來說,當(dāng)你制定好一道想要做菜的清單之后,立刻拿著這樣的清單去到廚房開始做一遍就好了,做一遍這樣的行為之后,你自己就知道清單哪里安排的不合適,哪里我在選擇時有些糾結(jié),并針對性的修改,讓你的清單處在一個不斷完善的過程!
2.執(zhí)行原則
a.清單報警器:清單報警器就是指在你已經(jīng)把清單設(shè)定好,并且分類了,但是在對應(yīng)場景應(yīng)該用上清單的時候卻忘記了,遲遲想不起來,這時我們就要設(shè)定一個清單報警器。
舉個例子,如果你是經(jīng)常出差的人士,大家也知道,出差要是有什么東西遺漏了,那是特別麻煩的,所以你特意為出差設(shè)計了一個出差清單,但如果沒有設(shè)計一個出差報警器,有時出差太急,連要用出差清單檢查這件事都會忘記,所以,這時我們要設(shè)定一個清單報警器,這個清單報警器一定是你從現(xiàn)在的城市到出差城市所需要做的一個必備行為。
比如,你出差之前總是要拿手機和女朋友發(fā)條信息,所以,你就可以把“與女朋友發(fā)信息”這件事設(shè)定為清單報警器,加入到清單中,等到下次出差前與女朋友發(fā)消息時,你就會想起你要拿出出差清單來核查有沒有遺落什么東西,這樣也自然能減少出差的煩惱。
b.明確意外
無論清單修改了多少次,變得多么接近完美,但意外總是會有,就像黑天鵝總是會存在一樣,所以,我們需要給清單加上意外措施這一項。
意外措施就是提前的把應(yīng)意外情況的應(yīng)對方案準(zhǔn)備好,并列在清單上,不僅僅節(jié)約了注意力,等到出現(xiàn)意外的時候,直接按清單做就行,并且還避免了面對意外手忙腳亂的情況。
不過,要明確一點,沒有完美的清單,只有不斷適合自己的清單,哪怕意外與措施考慮的再周到,還是會有手足無措的時候,但是,不用太擔(dān)心,清單已經(jīng)幫你避免了大多數(shù)意外出現(xiàn)的情況了,只是小概率的事件,此時需要做的就是根據(jù)實際情況對清單進(jìn)行修改即可。
說到這里,其實再次面對蜂擁而來的事情,我們也不會再感嘆分身乏術(shù)了,我們可以用清單思維來解決它。首先遵循設(shè)計原則設(shè)定一個大體清單,把這些蜂擁而來的事情分類,并合理安排在時間點上。再根據(jù)每一個時間點的行動遵循設(shè)計原則設(shè)計一個清單。
這樣就已經(jīng)把所有事情都外包出去了,現(xiàn)在就只需要把報警器設(shè)定了之后,等到需要做的時候拿起清單按照執(zhí)行原則一步步去落實就好,如果出現(xiàn)問題,就適當(dāng)?shù)膶η鍐芜M(jìn)行修改,這樣蜂擁而來的事情也就能被高效、正確的解決了。
面對蜂擁而來的事,感嘆分身乏術(shù)?掌握清單思維,把事情清單化,在遵循一定原則的情況下設(shè)計、執(zhí)行清單,這會讓你
高效、正確的做好事情!
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